يهتم العديد من الأشخاص بإرسال خطاب رسمي لجهة حكومية، وذلك لأنه وسيلة تواصل فعالة بينهم وبين المعنيين بالجهة، ولذلك يجب أن يعكس الخطاب أسلوب احترافي متخصص، من أجل إيصال جدية الطلب أو الشكوى أو غيرها للموظف المعنية بالجهة، لذا هيا بنا نستعرض سويًا طريقة كتابته بأفضل صيغة له.
بينما يمكن الحصول على نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية جاهز المتاح على الإنترنت، ولكن قد يكون متكرر أو متشابه أو به أخطاء إملائية، وبالتالي قد يؤثر ذلك على قبوله من المسؤولين، في حين حرص موقع الكاتب السعودي على توفير خدمة كتابة الخطابات الرسمية، وذلك على يد مجموعة من فريق العمل المتخصص بالمجال، ذوي الخبرة الواسعة في إعداد المعاريض الرسمية، التي تضمن الحصول على موافقة المعنيين بالمملكة في أسرع وقت.
كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
تعد الخطابات الرسمية من أهم الوثائق التي تقدم إلى الجهات المعنية بالمملكة العربية السعودية، وذلك لأنها تعتبر وسيلة تفاعل فعالة بين الموظفين المعنيين وأفراد الشعب، وبالتالي يجب مراعاة الأسلوب المتخصص عن كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية، وذلك من خلال اتباع الطريقة التالية:
- كتابة البسملة في أعلى منتصف الصفحة.
- توضيح اسم الجهة أو المؤسسة الحكومية المرسل لها الخطاب.
- توجيه تحية الإسلام إلى الشخص المعني بالجهة.
- توضيح عنوان مضمون الرسالة باختصار.
- كتابة بيانات مقدم الخطاب بالتفصيل.
- توضيح الغرض من الطلب وأسبابه بالتفصيل.
- رفع الوثائق اللازمة لدعم مضمون الطلب.
- توجيه عبارات التقدير والاحترام للمسؤولين.
- كتابة اسم مقدم الخطاب وتوقيعه وتاريخ تحرير الرسالة.
في حين يمكن الحصول على صيغة خطاب رسمي من موقع الكاتب السعودي، الذي حرص على تقديم الخدمة على يد نخبة من كبار المتخصصين المحترفين بالمجال، بالإضافة إلى إنهاء كافة الإجراءات الخاصة بإرسالها إلى الجهات المعنية بأسرع وقت وبأقل تكلفة.
عناصر نموذج كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
يتضمن المعروض المرسل للجهات الحكومية بالمملكة على عدة عناصر رئيسية، التي يمكن توضيحها كما يلي:
- الجهة المستقبلة للخطاب والمرسل له: يجب تحديد الجهة المرسل إليها الخطاب، بالإضافة إلى الشخص المعني باستلام الرسالة ومنصبه.
- تاريخ تحرير الخطاب والرقم المرجعي: لا بد من توضيح تاريخ كتابة الخطاب، بالإضافة إلى رقمه المرجعي لسهولة متابعته.
- عنوان الجهة: الذي يجب أن يكون كاملًا وواضحًا بشكل دقيق.
- محتوى ومضمون الخطاب: الذي يتضمن الغرض من إرسال الرسالة، بالإضافة إلى أسباب تقديمه بشكل تفصيلي، مع توضيح المطلوب أو الاقتراحات أو الأفكار، وذلك وفقًا لنوع المعروض.
- خاتمة الخطاب: ويتضمن الختم الرسمي للجهة المرسلة، بالإضافة إلى عبارات الشركة والتقدير، وأيضًا أن الجهة والشخص المسؤول وتوقيعه.
في حين يجب مع مراعاة بعض الأمور الهامة عند كتابة الخطابة، ومن أهمها التنسيق والتنظيم، حيث يجب تقسيمه إلى فقرات ونقاط، من أجل تسهيل قراءته وفهمه على المستلم، بالإضافة إلى مراجعته وتدقيقه للتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية، هذا إلى جانب استخدام عبارات وأسلوب لائق بالجهة والمسؤول المرسل إليه المعروض.
صيغة خطاب رسمي لجهة حكومية
يبحث العديد من المواطنين بالسعودية عن أفضل صيغة لكتابة الخطابات الرسمية نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، وذلك للاستعانة بها من أجل ضمان الحصول على موافقة المسؤولين، في حين يمكن توضيح ذلك كما يلي:
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية شكوى
يلجأ بعض المواطنين إلى الاستعانة بنموذج شكوى متخصص، من أجل إرسالها إلى الجهات المعنية الحكومية بالمملكة، وذلك لتعرضهم إلى مشكلة ما مع شخص أو جهة مسؤولة، في حين يمكن الاستعانة بالنموذج التالي وإرساله للجهة المسئولة عن البت في الشكوى:
بسم الله الرحمن الرحيم
السادة مؤسسة/ ……………………………………………………………………………………..
إلى السيد/ ………………….…………. مدير إدارة/ ………………………………………………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
الموضوع: نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية
تحية طيبة وبعد،،
أتقدم لسيادتكم أنا المواطن: ………………..، بصفتي الشاكي ضد: ……………………….، (ذكر اسم الشخص أو الجهة)، وذلك بصفته المشكو في حقه.
حيث تتلخص الشكوى بأنه في يوم ……… الموافق …./ …./ ……هـ، قمت بـ ………… (ذكر سبب الشكوى بالتفصيل).
لذلك ألتمس من سعادتكم التكرم بسرعة التحقيق في شكوتي المقدمة إليكم، وذلك من أجل اتخاذ الإجراءات اللازمة تجاه المشكو في حقه، كما نحيط علم سيادتكم بأنه مرفق لكن نُسخ من كافة الوثائق التي تثبت صحة الشكوى.
ولسيادتكم وافر التقدير والاحترام،،
تحريرًا في ………. الموافق …../ …../ …..
الاسم: ……………………………………………………………………………………………………..
الوظيفة: …………………………………………………………………………………………………..
رقم الهوية: ………………………………………………………………………………………………...
محل الإقامة: ……………………………………………………………………………………………….
رقم الجوال: ………………………………………………………………………………………………..
التوقيع: ……………………………………………………………………………………………………
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية سعودية
يمكن الاستعانة بنموذج الخطاب الرسمي التالي وإرساله إلى الجهات الحكومية بالسعودية:
بسم الله الرحمن الرحيم
اسم الجهة الحكومية: …………………………………………………………………………………………
عنوان الجهة: ……………………………………………………………………………………………….
رقم الهاتف: …………………………………………………………………………………………………
البريد الإلكتروني: …………………………………………………………………………………………….
تاريخ الكتابة: ………………………………………………………………………………………………..
عناية السيد/ …………………………………………………………………………………………………
اسم المستلم: …………………………………………………………………………………………………
مسمى وظيفي: ……………………………………………………………………………………………….
الموضوع: طلب تقديم خدمة
تحية طيبة وبعد،،
نحن بالجهة الحكومية: ……………………………………………….. [اسم الجهة]، نأمل أن تكونوا بأتم الصحة والعافية.
نود أن نتقدم لكم بطلبنا تقديم خدمة معينة تتعلق بـ: …………………………………………… [وصف الخدمة المطلوبة].
وذلك في إطار التخصصات والمهام التي تقدمها جهتكم الموقرة.
لذا يرجى من سيادتكم النظر في هذا الطلب الرسمي، من أجل اتخاذ الإجراءات اللازمة لتقديم الخدمة المطلوبة بأقرب وقت ممكن، وذلك نظرًا لأهميتها وضرورتها بالنسبة لنا وأهداف الشركة الحالية.
وأننا على استعداد تام لتقديم أية وثائق أو معلومات إضافية مطلوبة من طرفكم لتسهيل عملية تقديم الخدمة.
إذ نتطلع بشكل كبير للتعاون مع جهتكم الموقرة، من أجل ضمان تحقيق الهدف المرجو من هذه الخدمة.
لذا نأمل التفضل بالنظر في طلبنا باهتمام والاستجابة بما هو مناسب لكم.
ونود أن نشكركم مقدمًا على تعاونكم وجهودكم المخلصة.
مع خالص الشكر والتقدير،،
اسم المرسل: ………………………………………………………………………………………………..
توقيع المرسل: ………………………………………………………………………………………………
المسمى الوظيفي: ……………………………………………………………………………………………
اسم الجهة الحكومية: ………………………………………………………………………………………….
تاريخ التوقيع: ………………………………………………………………………………………………
يُرجى إجابة استفساراتكم على البريد الإلكتروني أو الهاتف المذكور أعلاه.
البريد الإلكتروني: ……………………………………………………………………….............................
الهاتف: …………………………………………………………………………………………………….
العنوان: …………………………………………………………………………………………………….
عند تقديم شكوى رسمية لجهة حكومية مختصة بالأنشطة التجارية، ننصح بالاطلاع على نموذج خطاب شكوى لوزارة التجارة لتجنّب أي أخطاء في الصياغة.
بينما يمكن الحصول على خطاب رسمي لجهة حكومية متخصص عبر التواصل مع موقع الكاتب السعودي، الذي يعتبر من المواقع الرائدة في تقديم خدمة كتابة المعاريض والخطابات الرسمية الاحترافي، التي تضمن الحصول على موافي الجهات الرسمية بالمملكة من دون عقبات.
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية doc
يبحث معظم الأشخاص عن نموذج خطاب رسمي بصيغة الوورد، وذلك لسهولة التعديل عليها وفقًا لمتطلباتهم واحتياجاتهم، وأيضًا سهولة التعامل مع البرنامج وطباعة النموذج، في حين يمكن تحميل نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية doc.docx.
الأسئلة الشائعة
كيف أكتب خطاب رسمي لجهة حكومية؟
يُعد الخطاب الرسمي من أهم الوثائق الموجهة إلى الجهات الحكومية بالمملكة العربية السعودية، لذلك يجب أن يتضمن كافة العناصر الرئيسية، التي تعكس أهمية الطلب، في حين يمكن توضيح الطريقة الصحيحة لكتابتها كما يلي:
- كتابة التاريخ اعلى يمين الصفحة.
- بدأ الخطاب بالبسملة.
- توجيه الخطاب إلى الجهة المعنية.
- كتابة بيانات المرسل بالكامل، والتي تتمثل في كل من:
- الاسم بالكامل.
- رقم الهوية الوطنية.
- رقم الإقامة.
- العنوان الوطني.
- رقم الهاتف.
- توجيه التحية الرسمية للشخص المعني.
- كتابة عنوان الموضوع بشكل مختصر وموجز.
- توضيح سبب إرسال الطلب بشكل تفصيلي مع مراعاة عدم الإطالة.
- الإشارة إلى الوثائق والمستندات المرفقة مع الخطاب.
- ختم الطلب باستخدام عبارات الشكر والتقدير والاحترام للجهة المعنية.
- تذييل الخطاب باسم المرسل وتوقيعه وتاريخ تحريره.
ما هي صيغة خطاب موجه لديوان المظالم؟
هي مستند كتابي رسمي يُستخدم لمخاطبة ديوان المظالم في المملكة، لذلك يجب أن يُكتب بأسلوب قانوني واضح ومنظم، حيث أنه يهدف إلى تقديم تظلم، أو شكوى، أو طلب إفادة، أو استفسار نظامي، سواء قبل رفع الدعوى أو ضمن مستنداتها، في حين تتميز هذه الصيغة بالالتزام بالضوابط النظامية واللغة الرسمية، مع توضيح موضوع الخطاب وسببه بشكل مختصر ودقيق، مما يسهل على الجهة المختصة دراسة الطلب واتخاذ الإجراء المناسب، والوصول إلى الغرض المرجو منه بأسرع وقت.
كيف يمكنني مخاطبة جهة حكومية؟
يمكن مخاطبة الجهات الحكومية بالمملكة عبر المعاريض الرسمية المتخصصة، لذلك يجب أن تتضمن لغة رسمية واضحة وأسلوب احترافي رسمي، في حين يمكن توضيح ذلك كما يلي:
- كتابة التاريخ اعلى يمين الصفحة.
- تحديد الجهة الموجه إليها الخطاب بشكل دقيق.
- استخدام التحية الرسمية المناسبة اللائقة بالجهة المرسل إليها الطلب.
- ذكر الغرض من الخطاب في عنوان مختصر.
- شرح أسباب إرسال الطلب بشكل تفصيلي.
- توضيح المطلوب تنفيذه من الجهة المعنية بشكل دقيق.
- ختم الخطاب باسم وتوقيع المرسل، ووسائل التواصل الخاصة به.
كيف أكتب خطابًا رسميًا لجهة حكومية؟
يجب أن يتضمن الخطاب الرسمي الموجه إلى الجهات الحكومية بالمملكة على كافة العناصر الرئيسية، التي تعكس أهمية الطلب وجديته، في حين يمكن توضيح مكونات الخطاب كما يلي:
- رأس الخطاب، الذي يشمل على ما يلي:
- التاريخ أعلى الصفحة.
- الجهة الموجّه إليها الخطاب
- كتابة التحية الرسمية، مثل: (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أو سعادة/ … المحترم).
- مقدمة الخطاب التي توضح الغرض من الخطاب بشكل مباشر ومختصر.
- عرض منظم وواضح لموضوع الطلب بشكل تفصيلي، أو الوقائع المتعلقة بالطلب أو الشكوى.
- تحديد المطلوب من الجهة الحكومية بشكل صريح ودقيق.
- الخاتمة الرسمية باستخدام عبارات احترام وتقدير، مثل: (وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير).
- تذييل الطلب بالتوقيع وبيانات المرسل، مثل: (اسم المرسل، رقم الهوية، وسائل التواصل، والتوقيع).
ماذا أكتب في بداية الخطاب؟
يجب أن تعكس مقدمة الخطاب الرسمي عرض واضح ومباشر لموضوع الطلب، مما يُسهل على الشخص المعني دراسته ومراجعته وقبوله بدون تعقيدات أو تأخير، في حين يمكن توضيح مكوناتها كما يلي:
- التاريخ أعلى يمين الصفحة.
- كتابة البسملة.
- توجيه الطلب للجهة المعنية بشكل محدد.
- كتابة عنوان مختصر لموضوع الخطاب.
- توضيح بيانات المرسل بالكامل، والتي تتمثل في كل من:
- الاسم الكامل.
- رقم الهوية.
- العنوان الوطني.
- رقم الهاتف.
ختامًا لقد تعرفنا معًا على كيفية كتابة خطاب رسمي، وأهم العناصر التي يتضمنها الخطاب، بينما يمكن التواصل على موقع الكاتب السعودي، الذي حرص على تقديم خدمة كتابة الخطابات والمعاريض الرسمية المتخصصة، بالإضافة إلى إمكانية التعديل عليها وفقًا لاحتياجات ومتطلبات العملاء، وأيضًا إنهاء كافة الإجراءات اللازمة لإرسالها إلى الجهات المعنية بأسرع وقت وأقل تكلفة، وذلك حرصًا من فريق العمل بالموقع على توفير الوقت والجهد على عملائها، لذا لا تتردد وتواصل الآن بالموقع لطلب الخدمة.
خطابات رسمية قد تهمك:
🔥 تم شراءه 778 مرة